photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

La ville dispose de nombreux équipements : espaces verts, écoles, crèche, stade, gymnases, bassin d'initiation, bâtiment culturel, château avec espace muséal, locaux associatifs, salles de spectacle et de réunions. Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur adjoint des services techniques / responsable du centre technique municipal (CTM), le gestionnaire technique et administratif a pour mission de l'assister en étant garant de la bonne communication entre les demandeurs et les services techniques. L'agent intervient dans la gestion du quotidien du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d'entretien (gestion des ressources humaines, congés, planification des interventions, etc) Il assure le suivi administratif des besoins et interventions du CTM par la rédaction de documents, courriers ou actes administratifs relevant des missions du CTM et des agents de surveillance et d'entretien. PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE A. Gestion du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d'entretien en collaboration avec le responsable - Planification et suivi des différentes astreintes et des demandes d'intervention - Gestion des congés,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative H/F, pour une mission temporaire. Ce poste est basé à Vélizy-Villacoublay. Notre client est actif dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques, offrant des solutions innovantes et des services de haute qualité à diverses industries. Ils se distinguent par leur approche dynamique et leur engagement envers l'excellence. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs : demandes de création de badge et de compte informatique, accueil, formation aux logiciels de l'entreprise. -Gérer et suivre les ordres de mission. -Suivre les heures des collaborateurs, en coordination avec l'équipe managériale, et expliquer les écarts mensuels au contrôle de gestion. -Gérer les notes de frais et vérifier leur conformité. -Envoyer les demandes d'achats pour les collaborateurs indirects et intérimaires au service achats. -Mettre à jour le planning de charge et le tableau des entrées et sorties. -Participer à la création de la newsletter mensuelle. -Communiquer aux Services Paie, ADV, Controlling et Comptabilité les informations nécessaires[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Tribunal Judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 350 agents du greffe titulaires et contractuels. Le contractuel de catégorie B a vocation à apporter un renfort au greffe du service dans lequel il est affecté. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Son supérieur hiérarchique direct est la directrice des services de greffe judiciaires en charge du pôle famille. Activités principales : 1- Direction/administration/Gestion 1.1 Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : tableaux de suivi internes du service de l'intermédiation financière des pensions alimentaires (suivi détaillé des traitements incluant les retours de notification) 2- Droit/Procédure 2.1 Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice : Accueil des justiciables ou avocats concernant le traitement de l'IFPA ou délivrance des certificats européens 2.2 Assistance au greffe Traitement de l'intermédiation financière des pensions alimentaires pour les 10 cabinets JAF du[...]

photo Responsable de service d'aide à domicile

Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation du poste GALAAD AUTONOMIE 78 recrute un(e) Responsable d'Agence pour piloter et développer son activité locale d'aide à domicile. Véritable chef de centre de profit, vous êtes responsable de la qualité des prestations, du management des équipes et de la rentabilité financière de l'agence de Chatou. Prospection et développement de l'activité commerciale Créer et développer un portefeuille clients, développer le chiffre d'affaires de l'agence Développer le réseau des partenaires institutionnels et valoriser l'entreprise auprès des acteurs médico-sociaux Proposer de nouvelles activités, de nouveaux partenaires, de nouveaux projets. Analyser les besoins des clients, leur proposer un contrat adapté et les fidéliser Établir les devis, valider la mise en place des prestations et s'assurer de la satisfaction des clients Réaliser le suivi budgétaire ainsi que les éléments pour la facturation et la paie Encadrement et supervision de l'activité Rencontrer les bénéficiaires pour élaborer le projet d'aide (dossier administratif, recherche de financement) et d'accompagnement en fonction des besoins Suivre la réalisation de la prestation et réévaluer les besoins du bénéficiaire[...]

photo Responsable de secteur coordinateur (trice)

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au/à la Responsable du Pôle Coordination, vous êtes garant(e) de la qualité des prestations assurées au domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Vous êtes indispensable au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence et vous participez à son développement en contribuant à une bonne coordination entre les intervenants, les prescripteurs et les clients. Missions principales La conception, l'organisation et la planification des prestations de services au domicile dans le respect de la convention collective, de la législation, et des règles de modulation du temps de travail. L'entretien du réseau de prescripteurs et la coopération avec les partenaires pour coordonner les interventions au domicile L'animation et la coordination d'une équipe d'intervenants à domicile. Coordination Organiser les interventions : prise de RDV à domicile Élaborer les plans d'aide personnalisés des bénéficiaires et veiller à leur bonne mise en œuvre Faire des réévaluations de besoin si nécessaires Contrôler et garantir la qualité des interventions et la satisfaction des clients Assurer la qualité et la continuité du service dans le respect des règles[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Elaborer les bulletins de paie, Etablir les contrats de travail, Etablir les DPAE Assurer le suivi du tableau de bord des présences, Suivre les dossiers maladie et prévoyance, Organiser les absences et les départs du personnel, Organiser les visites médicales Etablir et contrôler les DSN Effectuer la correction des anomalies DSN Assurer la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et les conventions collectives applicables Traiter les éléments de rémunération variable et les avantages en nature Répondre aux questions des employés concernant leurs rémunérations et leurs déductions Mettre à jour l'ERP Boond Manager (ressources, projet, pointage .) Profil: De formation supérieure BAC+4/BAC+5 spécialisée en gestionnaire de paie ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans une société de service. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous avez de très bonnes connaissances du logiciel Sage. Savoir - être : Ce poste à[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Port-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Poste Le centre d'hébergement d'urgence de Port Marly Famille accueille et accompagne 25 Familles hébergées en collectif dans des chambres individuelles. Sous la responsabilité du chef de service, vous réalisez un accompagnement social des bénéficiaires afin de les aider dans leur réinsertion sociale et en vue de leur réorientation. MISSIONS ET ACTIVITÉS CONCEVOIR, COORDONNER ET EVALUER UN ACCOMPAGNEMENT SOCIAL INDIVIDUALISE * Accueillir les nouvelles admissions * Proposer un accompagnement adapté aux besoins, souhaits et capacités des bénéficiaires en collaboration avec le responsable * Décliner un projet individualisé d'accompagnement en cohérence avec les besoins et la situation individuelle du bénéficiaire * Réaliser un accompagnement social des bénéficiaires : suivi des ressources, suivi des statuts des résidents en situation irrégulière, apporter une aide dans les démarches administratives, suivi sanitaire, contacter les organismes de logement en vue d'une réorientation etc * Réaliser régulièrement des entretiens individuels afin de suivre l'évolution de la situation du bénéficiaire * Accompagner le bénéficiaire dans l'exécution de démarches du quotidien[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique et basé à Vélizy (78) un(e) assistant d'équipe H/F en intérim pendant 3 mois, renouvelable. Vous avez pour ambition d'assister une Direction à fort enjeux et de dimension internationale ? Vous serez en charge de : Assister la directrice achat (gestion agenda, préparation supports de réunions, organisation de missions, notes de frais, .) Organiser et gérer la logistique des réunions internes et externes (Séminaires, Codir, réunions téléphoniques.) Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs sur site et hors site (Demandes matériel informatique, demande de badge, demande d'accès aux outils etc) Assister l'ensemble de l'équipe SEG E France (déplacement complexes (pays à risques, visa,...), demandes d'achats (SAP/Blueshop), visites fournisseurs, .) Réaliser et éditer certains indicateurs de performances du segment, et préparer les éléments nécessaires aux audits, Contribuer aux actions de gestion administrative des HA au sein du Segment, Former et piloter une apprentie dans le domaine de l'assistanat 37K - 45K selon profil Profil Poste d'assistant d'équipe (assistanat équipe et directeurs achats, gestion[...]

photo Chargé / Chargée d'organisation logistique

Chargé / Chargée d'organisation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Achères, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous serez charge(é): - Accueillir les Transporteurs, Visiteurs et Clients : qualité relationnelle. - Orienter les Transporteurs vers la zone de chargement/déchargement - Établir les bons de commande, la conformité de la livraison au retour - Vérifier la pesée et vérifier la charge - Assurer quelques tâches administratives (suivi de planning, prise de commandes, renseignements de tableau bord.) Compétence sur le PACK OFFICE Poste en itinérance sur 3 sites: Achères, Carrières sous poissy et Gennevilliers Possibilité de travailler sur 4j Expérience en logistique est requise

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Sonchamp, 78, Yvelines, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité du secrétaire général le responsable d'accueil de loisirs organise et coordonne principalement la mise en place des activités au sein d'un ACM en lien avec le Projet Educatif de Territoire et à encadrer l'équipe d'animation. Missions / conditions d'exercice Assurer l'encadrement d'une équipe d'animateurs - Encadre et accompagne l'équipe d'animation sur le temps méridien, mercredi et vacances - suivi du recrutement, encadrement, et formation des animateurs - Elabore les plannings et gère le tableau de présences des animateurs - Remonte les besoins en remplacement au service administratif - Organise et anime les réunions de travail avec l'équipe d'animation - Suis et accompagne les stagiaires BAFA - Garantit la législation du travail - Veille à la sécurité physique, morale et affective des usagers et des animateurs, au respect des locaux et du matériel - Maîtrise les règles d'hygiène et de sécurité - Respecte/fait respecter la réglementation des ACM en vigueur - Signale à la direction toutes anomalies, accidents ou incidents survenus lors de l'activité et consigne dans le registre d'infirmerie tout constat - Travaille en étroite collaboration avec[...]

photo Responsable d'entrepôt

Responsable d'entrepôt

Emploi Pharmacie - Paramédical

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre pharmacie recherche pour son dépot situé à Vélizy, son ou sa Responsable logistique. Vos mission seront les suivantes: 1. Gestion opérationnelle du dépôt : - Organiser et superviser la réception des marchandises. - Assurer le contrôle qualité et quantitatif des livraisons. - Gérer l'entreposage et la traçabilité des produits. - Superviser les préparations d'approvisionnement pour la pharmacie de Boulogne-Billancourt. - Veiller au bon fonctionnement des équipements et de l'espace de stockage. - Gérer les litiges de livraison : manquants, erreurs, produits endommagés - avec les fournisseurs, transporteurs et la pharmacie. - Effectuer des visites régulières à la pharmacie de Boulogne-Billancourt pour vérifier le bon déroulement des livraisons et le respect des procédures logistiques. 2. Utilisation du logiciel WMS (Logitrack - Lisa) : - Suivre les flux logistiques et les stocks à l'aide du système WMS Logitrack. - Garantir la mise à jour en temps réel des données. - Optimiser les fonctionnalités du logiciel pour gagner en efficacité 3. Encadrement d'équipe : - Manager une équipe de 2 à 3 collaborateurs (magasiniers / préparateurs). - Organiser les plannings, répartir[...]

photo Agent / Agente de production de matériels électriques

Agent / Agente de production de matériels électriques

Emploi Transport

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste En tant que Surveillant ou Surveillante Energie Electrique, vous assurez des missions de production et surveillance, y compris en matière de sécurité, des bâtiments et de leurs équipements et/ou de maîtrise d'oeuvre travaux sur des installations électriques d'énergie. Vos missions vous conduisent à : Participer aux travaux de création ou de modification des installations. Réaliser sur ces installations la maintenance préventive et corrective. Réaliser des vérifications initiales et/ou périodiques des installations électriques. Assurer la surveillance des travaux réalisés par les entreprises extérieures. Vous assurez des missions requérant des compétences affirmées dans les domaines suivants : Génie électrique Sécurité des personnes et des biens Performance énergétique et environnementale (HQE) Organisation et préparation des interventions de maintenance et de vérifications légales Planification des interventions avec les interlocuteurs des différents sites concernés (EIM- EIMM- EEX...) Assistance aux différentes réunions de maintenance avec les interlocuteurs locaux Préparation des commandes de matériel ainsi que la vérification des stocks[...]

Ressources supplémentaires